Garantir la conformité Qualiopi sur son site web, on vous dit ce qu’il faut savoir
Bien afficher son logo Qualiopi en respectant la charte
1. Logo officiel
Pour commencer, téléchargez le logo Qualiopi à partir de la source officielle, tel que le site web gouvernemental ou votre organisme de certification. Il est parfois fourni par votre organisme de certification une fois que vous êtes certifié. Le logo doit obligatoirement comporter le bandeau horizontal avec le symbole de « Marianne » et la mention « République Française ».
2. Respecter les directives d’affichage
Assurez-vous de ne pas déformer le logo en le redimensionnant. Utilisez les dimensions fournies avec le logo officiel pour maintenir ses proportions correctes. De plus, la charte graphique de Qualiopi spécifie les couleurs précises à utiliser, lesquelles doivent être respectées pour garantir la cohérence et la reconnaissance de la marque. N’altérez pas les couleurs et n’utilisez pas de versions en noir et blanc du logo. Si le logo est en format PNG avec fond transparent, placez-le sur un fond totalement blanc.
En suivant ces recommandations, vous garantirez que votre logo Qualiopi est correctement affiché et respecte les normes de qualité et de branding.
3. Positionnement approprié
Disposez le logo Qualiopi de manière visible et appropriée, sans pour autant en abuser au point de le rendre envahissant. Assurez-vous de laisser suffisamment d’espace autour du logo pour éviter toute confusion ou interférence avec d’autres éléments visuels lors de son intégration dans vos designs. Voici quelques suggestions générales pour le placement :
- En-tête de page : Placez le logo Qualiopi dans l’en-tête de votre site web, généralement du côté gauche ou au centre. Cela assure une visibilité immédiate dès l’ouverture de la page.
- Pied de page : Si votre site web a un pied de page, vous pouvez également y inclure le logo Qualiopi pour une visibilité constante sur toutes les pages.
- Page d’accueil : Assurez-vous que le logo Qualiopi est bien visible sur votre page d’accueil, où la plupart des visiteurs débutent leur navigation.
- Page « À propos » ou « Certifications » : Si vous avez une page dédiée à vos certifications ou à votre organisme, incluez le logo Qualiopi dans cette section pour mettre en valeur votre conformité aux normes de qualité.
- E-mails et documents : Intégrez également le logo Qualiopi dans vos signatures d’e-mails, vos documents officiels et vos supports de communication pour une reconnaissance cohérente de la marque.
4. Affichage du certificat Qualiopi
Conformément à l’arrêté du 31 mai 2023, il est désormais obligatoire pour les organismes certifiés Qualiopi d’afficher visiblement leur certificat sur leurs sites web. Assurez-vous de respecter cette exigence en suivant ces conseils :
- Respecter le référentiel dans les pages formations.
- Afficher la note moyenne des avis attribués par les utilisateurs, mise à jour régulièrement.
- Mettre en évidence le programme détaillé de chaque formation.
- Afficher clairement les tarifs associés à chaque programme proposé, incluant tous les frais supplémentaires éventuels.
5. Critères Qualiopi pour le site web
Veillez à respecter les critères Qualiopi pertinents pour votre site web, notamment les critères 1 et 2 qui sont les plus concernés.
- Le critère 1 concerne la mise à disposition des informations sur les prestations proposées, les délais d’accès et les résultats obtenus.
- Le critère 2 implique l’identification précise des objectifs des prestations et leur adaptation aux publics bénéficiaires.
En conclusion,
Votre site web est un outil essentiel pour présenter votre organisme et vos formations aux potentiels stagiaires. Son contenu détaillé et à jour peut également servir de preuve pour plusieurs indicateurs de certification Qualiopi. Veillez donc à fournir un maximum d’informations pertinentes tout en maintenant une conformité totale avec les directives Qualiopi, et assurez-vous de mettre à jour régulièrement les informations évolutives.
