La certification Qualiopi est le seul et unique agrément mis en place par l’État français pour venir attester de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions concourant au développement des compétences.
Depuis le 1er Janvier 2022, Qualiopi est la seule certification qualité qui permet aux organismes de formations de financer leurs formations par les OPCO ou encore le CPF, dispensant des actions suivantes :
La certification Qualiopi est un facteur de confiance pour les clients potentiels, qui recherchent des garanties de qualité et de professionnalisme. Elle permet à un organisme de se positionner favorablement dans les appels d’offres et les marchés publics, élargissant ainsi ses opportunités commerciales.
La certification Qualiopi est obligatoire pour tous les OPAC, en métropole ou dans les DROM, qui souhaitent bénéficier des financements publics et mutualisés de la formation professionnelle (27 milliards d’euros chaque année). Ces fonds proviennent de diverses sources : l’Etat, les régions, les OPCO, Pôle emploi, l’Agefiph, les CPIR et la Caisse des dépôts et consignations. Ces organismes ont tous adopté la certification Qualiopi comme critère de financement.
Les critères pour entamer le processus de certification Qualiopi sont clairs :
Cette certification est accessible à tous les types d'organismes, peu importe leur forme juridique ou leur statut (indépendant, société anonyme, auto-entrepreneur, etc.).
Il n'est requis aucun minimum en termes de volume de formation, de chiffre d'affaires, d'expérience ou de toute autre mesure.
Motivations pour obtenir la certification Qualiopi :
L'obtention de la certification Qualiopi dépasse les bénéfices financiers, tels que l'accès à des fonds. Elle représente aussi un atout significatif de crédibilité et de légitimité dans un secteur de la formation extrêmement compétitif, où plus de cent mille organismes sont déjà recensés.
Elle permet de confirmer officiellement la qualité des procédures de formation en répondant aux critères stricts des indicateurs du référentiel national de qualité, adaptés spécifiquement à chaque structure.
Adoptez une démarche transparente concernant vos objectifs et votre engagement envers la qualité en vous certifiant avec Qualiopi, et faites vous accompagner par Mon Centre Référence !
La certification Qualiopi est obligatoire du moment que vous réalisez tout ou une partie d’une prestation CPF. Il existe cependant une exception notable : Les sous-traitants affiliés à un régime micro-social et qui ne dépassent pas un chiffre d’affaires annuel de 77.700 €.
La préparation de votre organisme pour la certification Qualiopi est essentielle. Le guide du Référentiel National Qualité, qui oriente cette démarche, est le texte principal à consulter. Vous pouvez le télécharger depuis notre site ; ce document de 40 pages sert de base pour votre collaboration avec l’auditeur et le certificateur. Il détaille les exigences pour chaque indicateur du référentiel et fournit des exemples de preuves à apporter.
Il est crucial de se tenir au courant des actualisations du guide, spécialement la plus récente, la version 9, qui a été mise en ligne le 8 janvier 2024 et est effective à partir du 8 mars 2024.
Vous souhaitez devenir formateur tout en respectant les normes en vigueur ? Il est essentiel de suivre un ensemble de démarches pour obtenir les autorisations et certifications nécessaires, y compris la certification de formation. Cette dernière vous octroie le titre de formateur professionnel. Vous vous interrogez sur la nature de cette certification et les moyens de l’acquérir ? Voici toutes les informations dont vous avez besoin. Vous vous demandez comment se déroulera la certification Qualiopi et vers qui vous tourner ? Mon Centre Référence a élaboré pour vous un guide étape par étape pour clarifier le processus.
Vous êtes prêt à obtenir votre certification Qualiopi ? Excellent ! La première étape consiste à sélectionner un organisme de certification. La liste des organismes agréés par le Comité français d’accréditation (Cofrac) est disponible via le ministère du Travail.
Selon l’organisme de certification choisi et selon les demandes en attente, un délai d’au moins trois semaines est nécessaire avant l’arrivée de l’auditeur dans vos locaux. Le plan d’audit, fourni par l’auditeur avant la visite, doit être approuvé par vous, en prenant en compte la faisabilité technique et l’identification des personnes à interroger.
La durée de l’audit initial varie selon le chiffre d’affaires, le nombre de sites à auditer et le type d’actions.
Le certificat est accordé pour trois ans si aucune anomalie n’est identifiée par l’auditeur. En présence de non-conformités, les écarts majeurs doivent être corrigés dans un délai de trois mois ; pour les écarts mineurs, de moins de quatre, des mesures correctives doivent être prises sous six mois et résolues avant l’audit de suivi. Faute de quoi, ils seront considérés comme des non-conformités majeures.
L’audit de suivi a lieu entre le 14ème et le 22ème mois après l’obtention de la certification pour s’assurer du maintien des standards requis. L’audit de renouvellement doit être effectué avant l’expiration de la certification, soulignant l’importance de continuer à adhérer à une démarche qualité.
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