Vous voulez en apprendre plus sur la certification Qualiopi pour les sous-traitants dans le domaine de la formation ? Au sein d’un secteur en constante évolution, la formation professionnelle se doit d’être en adéquation avec des standards de qualité rigoureux. Parmi ces standards, la certification Qualiopi est devenue incontournable.
A travers cet article, nous allons explorer pourquoi la certification Qualiopi est cruciale, comment l’obtenir et quels en sont les bénéfices concrets pour votre activité de sous-traitant dans le secteur de la formation.
Pourquoi la certification Qualiopi est-elle indispensable pour les sous-traitants en formation ?
La certification Qualiopi, en vigueur depuis janvier 2021, s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de la qualité des prestations proposées par les organismes de formation.
En tant que sous-traitant dans ce secteur, être certifié Qualiopi n’est pas seulement un gage de qualité, mais une exigence réglementaire. Décortiquons ensemble les facettes de cette obligation.
Explication de la certification Qualiopi et de son importance
La certification Qualiopi est le fruit de la loi « Avenir professionnel » de 2018. Elle a pour but de garantir la qualité des formations dispensées par les organismes de formation, les centres de formation d’apprentis, ainsi que les prestataires d’actions de développement des compétences.
Cette certification est accordée par des instances de certification accréditées par le Comité Français d’Accréditation (COFRAC) ou certifiées par l’État.
- Garantie de qualité : Elle assure que les prestations fournies répondent à un standard de qualité défini par le RNQ – Référentiel National Qualité.
- Éligibilité aux financements publics : Elle est un prérequis pour rendre les formations éligibles aux financements publics et mutualisés.
- Reconnaissance professionnelle : Elle offre une reconnaissance professionnelle et assure une meilleure visibilité sur le marché.
Selon une étude de la DARES, en 2019, 44% des entreprises françaises considèrent la formation comme un investissement stratégique.
Raison d’être de cette certification pour les sous-traitants
Les sous-traitants jouent un rôle crucial dans l’écosystème de la formation professionnelle.
Ils apportent une expertise spécifique, contribuent à la diversification de l’offre de formation et permettent d’ajuster les capacités en fonction des besoins.
La certification Qualiopi pour les sous-traitants n’est pas un luxe, mais une nécessité.
– Crédibilité : Elle renforce la crédibilité et l’attractivité auprès des donneurs d’ordre.
– Conformité réglementaire : Elle assure la conformité avec les exigences légales et réglementaires du secteur.
– Accès aux projets : Elle facilite l’accès aux projets, notamment ceux financés par des fonds publics ou mutualisés.
La certification Qualiopi témoigne d’une volonté d’alignement avec les normes nationales et répond à une exigence de transparence vis-à-vis des financeurs et des bénéficiaires de la formation.
Conséquences de l’absence de certification
L’absence de l’accréditation Qualiopi peut avoir des conséquences graves sur l’activité des sous-traitants dans le secteur de la formation.
– Exclusion des financements publics et mutualisés : Sans cette certification, les sous-traitants risquent de se voir exclus des financements publics et mutualisés, ce qui peut représenter une part significative de leur chiffre d’affaires.
– Perte de crédibilité : Ils peuvent également subir une perte de crédibilité et de compétitivité sur le marché.
– Difficultés contractuelles : Ils peuvent rencontrer des difficultés contractuelles avec les organismes de formation qui exigent cette certification comme gage de qualité.
Le secteur de la formation est en plein essor, avec une augmentation de 12% du nombre d’organismes de formation entre 2016 et 2019 selon les chiffres de la DGEFP.
Dans ce contexte concurrentiel, l’obtention de la certification Qualiopi est une démarche stratégique incontournable pour les sous-traitants désireux de pérenniser et de développer leur activité.
Comment obtenir la certification Qualiopi en tant que sous-traitant dans le secteur de la formation ?
Obtenir la certification Qualiopi pour un sous-traitant en formation est un sésame indispensable, garantissant la qualité de leurs prestations. Le processus d’obtention de cette certification est structuré et nécessite une préparation rigoureuse. Explorons les étapes clés de ce parcours.
Préparation en amont
La préparation est la première étape cruciale vers pour être certifié Qualiopi. Elle commence par une auto-évaluation des pratiques actuelles en regard du Référentiel National Qualité.
Il est essentiel d’identifier et de combler les écarts éventuels. Cette étape peut être facilitée par des outils d’auto-évaluation disponibles en ligne ou l’accompagnement de consultants spécialisés.
La mise en place d’un plan d’action pour corriger les écarts et optimiser les processus internes est également une partie intégrante de cette phase de préparation.
Audit de certification
L’audit est l’étape suivante et se décompose en deux phases : un audit documentaire suivi d’un audit sur site. Ces audits sont réalisés par des organismes certificateurs accrédités par le COFRAC ou certifiés par l’État. Ils évaluent la conformité des pratiques avec le RNQ.
Selon les statistiques, une préparation minutieuse peut grandement contribuer à la réussite de cette étape, avec un taux de réussite de 80% dès le premier audit. Cela témoigne de l’importance d’une préparation en amont rigoureuse.
Obtention et maintien de la certification
Après la réussite de l’audit, la certification Qualiopi est délivrée pour une période de quatre ans. Toutefois, des audits de surveillance annuels sont nécessaires pour vérifier le maintien de la conformité aux exigences du RNQ.
Le maintien de cette certification est une garantie continue de qualité, et assure aux sous-traitants un positionnement favorable dans le secteur de la formation. Chaque étape du processus de certification requiert une attention particulière et un engagement envers l’amélioration continue.
La certification Qualiopi est plus qu’un simple label, c’est un véritable levier de développement et de reconnaissance professionnelle pour les sous-traitants dans le secteur de la formation.
Quels sont les avantages à être un sous-traitant certifié Qualiopi ?
Les avantages de la certification Qualiopi sont nombreux. Ce label, bien que représentant un investissement en termes de temps et d’efforts, apporte des bénéfices tangibles aux sous-traitants dans le secteur de la formation.
En alignant leurs prestations sur les standards de qualité requis, les sous-traitants certifiés Qualiopi se positionnent avantageusement sur le marché.
Voici les avantages concrets de cette certification :
– Accès élargi aux financements : Avec la certification Qualiopi, les sous-traitants peuvent accéder à des financements publics et mutualisés. Selon une étude, environ 50% des organismes de formation ont pu bénéficier de financements publics grâce à cette certification.
– Renforcement de la crédibilité et de la compétitivité : La certification est un gage de qualité qui renforce la crédibilité des sous-traitants auprès des donneurs d’ordre et des apprenants. Elle constitue également un avantage compétitif notable dans un secteur où la concurrence est vive.
– Amélioration continue de la qualité : L’obligation de maintenir la certification incite les sous-traitants à adopter une démarche d’amélioration continue. Cela contribue à l’optimisation de la qualité des prestations offertes, ce qui se traduit par une satisfaction accrue des clients et des apprenants.
– Valorisation de l’expertise : La certification Qualiopi valorise aussi l’expertise des sous-traitants et favorise leur reconnaissance sur le marché. Elle peut également contribuer à l’attraction de nouveaux clients et partenaires.
– Optimisation des processus internes : Le processus d’obtention et de maintien de la certification conduit à une optimisation des processus internes, à une meilleure organisation et à une gestion plus efficace des ressources.
La certification Qualiopi est donc un levier de développement et de pérennisation de l’activité des sous-traitants dans le secteur de la formation, en instaurant un cercle vertueux de qualité, de reconnaissance et de succès.
Action à mener par mon centre référence pour cette Veille métier
Conclusion ayant analyser le nouveau référentiel qualité Qualiopi V8 en tant que bureau conseil l’objectif est de proposer à tous nos sous-traitant la certification Qualiopi.
Article rédigé par Fawzia BOUBEKEUR.
